辦公室是西安開放大學綜合管理部門，貫徹執行黨的教育方針、政策及校黨委的指示、決定，按照校領導指示及學校規章制度處理各項工作。負責組織起草學校黨委和行政工作計劃、總結、報告、決定和領導講話等公文材料。負責黨委會議和校長辦公會議的組織、會議記錄，整理印發會議紀要，督促檢查會議決定事項的貫徹落實和執行情況。負責組織學校及電大系統重要會議和活動的籌備和會務工作；組織協調部門之間辦理的綜合性工作。負責學校公文、函件的收發、傳遞、批轉、管理、使用及歸檔，管理并正確使用學校印鑒和校長印章。負責學校和電大系統信息工作和數據統計工作，編纂學校大事記。負責學校的保密、外事、接待、信訪工作。負責學校綜合檔案室的管理工作。完成校領導交辦的其他工作。